Beispiel in Excel:
Tabelle mit den Spaltennamen Datum, Uhrzeit, Baustelle, Art und Bemerkung
dann klickst du im Menü oben auf Daten und da auf Filter ... wählst Mitarbeiter 1 aus und kannst dann beim Datum z.b. nur den Monat Juli anzeigen lassen.
es lassen sich auch mehrere Filter kombinieren und ggf. kannst du auch nach bestimmten Kriterien sortieren.
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