Gesucht - Automatische digitale Archivierung Software Suche
 

Hallo in die Runde, hat eventuell schon jemand Erfahrungen mit digitaler Archivierung mit OCR gesammelt?
Ich bin auf der Suche nach einer "einfachen" Möglichkeit Dateien zu Scannen und sich dann selbst ständig ablegen zu lassen.
Es gibt 1000 und 1 Software.... überfordert... würde ich mich gerade nennen.

Eventuell gibts hier ja jemanden mit Tipps und Erfahrung.

Danke vorab.

Eine Frage, nur zum Präzisieren. Willst Du einen Stapel gedruckter Schriftstücke auf einen Seiteneinzug legen um die dann von dem Scanner und der Software abarbeiten zu lassen, oder willst Du Bücher abscannen?

Mir gehts tatsächlich um die Archivierung von Unterlagen via Stapel Scan.
Sprich - Post auf-> Scann -> Automatische Archivierung

Frage wäre:
Als was abspeichern?
pdf, word, txt....?

Und wo?
PC, Cloud, USB, per Netzwerk auf einen anderen Speicherort...?

Dann:
Welche Windows Version hast du?
Manche Programme laufen auf älteren Versionen nicht.

Abspeichern würde ich das ganze gerne per PDF Speicherung auf meinem Rechner, von da aus kümmere ich mich dann um die restlichen Sicherungen.
Windows wären 11

Evtl.
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Das sieht schon mal ganz gut aus.
Jetzt brauch ich nur noch was das die OCR PDFs ausliest und in gewünschte Ordner sortiert. Leider kann das Tool das nicht, zumindest hab ich es nicht gefunden bisher. Aber das ist schon mal ein sehr guter Start :) Danke

Papermerge wäre wohl das richtige für dich, gibt es aber nur für Linux:
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Video dazu:
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aber

hier könntest du mal schauen:
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... eine andere Art der Sortierung...

Guck dir mal Paperport an, ehemals Nuance, danach Kofax, inzwischen eingestellt, glaub ich.

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oder

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Hallo in die Runde und Danke für die Tipps, Papermerge wäre warscheinlich wirklich das sinnvollste, aber gut Linux, für mich raus.
Paperport hab ich mir auch angeschaut, sieht aber aktuell wie ein aufgeblasener Explorer aus, automatisch läuft da leider auch nichts.
File Juggler verfolge ich noch was weiter, das ist nicht wirklich schön zu bedienen könnte aber helfen :)
Falls noch wer nen Tipp hat gerne raus damit aber vorab schon mal Danke

Hat jemand von File Juggler zufälligerweise nen Crack? Die zwei Tage die mir noch verbleiben sind mir zum Testen zu kurz :(

Wenn du diesen juggler meinst:

Ich werde dich in meine Gebete einschließen :)

Danke sehr. Damit sollte ich weiter kommen.

nun ich würde ecoDMS vorschlagen dafür gibt es aber leider keinen Key