Warum nutzt du als unerfahrener User einen Windows-Server?
Fang entweder mit Linux an (da kannst du weniger falsch machen) oder lass es dir von einem Profi einrichten.
Du sagst, du willst auf Akten zugreifen. Akten sind für mich sensible Daten aus Geschäftsprozessen oder Kundenbeziehungen. Da sollte man wirklich nicht als Computerlaie dran rumpfuschen. Sonst hast du mal ganz schnell einen Datenskandal