[Pilsener]

Hallo,

ich versuche irgendwie eine Lösung für mein Problem zu finden.

Und zwar will ich wenn mich jemand anruft den Namen , Uhrzeit , Datum und die Baustelle in einer Datei/Datenbank speichern.
So das man jederzeit ein Überblick hat wer was wie lange gemacht hat.

Derzeit habe ich immer mit einer Exel-Datei gearbeitet, aber da blickt man leider überhaupt nicht durch und hat auch keine Auswertung.

Jetzt meine frage, kann man sowas als Anfänger selber erstellen ?


Vielen Dank im vorraus !!

[saibot521_2]

Ja mit der richtigen Literatur oder Helfer sicherlich. Wenn du bisher mit Excel gearbeitet hast, dann wäre die einfachste Lösung für dich warscheinlich Access.

Aber vorher sollstest du dir klar machen welche Informationen du dort eintragen willst und was du wie auswerten möchtest.

[Pilsener]

Informationen sind soweit klar.
Wenn XY anruft und ein Auftrag abmeldet, dann will ich den Namen auswählen und unter den Namen soll dann in einer Datei/Datenbank die Daten gespeichert werden die man eingibt.
Unter anderen halt die Anruferzeit/Datum, Auftragsort und Auftragsart.

Dann z.B. am Monatsende soll man eine Auswertung sehen können, wer wie viele Aufträge und welche Art erledigt hat.


Kann man denn Excel und Access verknüpfen, oder sind es zwei verschiedene Schuhe ?

Für jemanden der es kann ist es vielleicht ein Kinderspiel, aber ich habe leider keine Ahnung davon.

[saibot521_2]

Das sind zwei paar Schuhe. Besitzt du denn Access?


Aber das was du willst, das kann man glaub ich auch mit Excel über die Filter hinbekommen.
Wieviele verschiedene Mitarbeiter gibt es denn und wieviele Einträge erzeugt so ein Mitarbeiter?

[Pilsener]

Ja Access ist mit drinnen.

Es gibt 12 Mitarbeiter und pro Mitarbeiter ca 1-2 Aufträge am Tag.
Gibt es da irgendwelche Tutorials für Excel, wie man das mit den Filtern macht ?

[Pilsener]

Dank dir, werde es mal probieren und hoffen das es die Arbeit erleichtert.

[saibot521_2]

Beispiel in Excel:
Tabelle mit den Spaltennamen Datum, Uhrzeit, Baustelle, Art und Bemerkung

dann klickst du im Menü oben auf Daten und da auf Filter ... wählst Mitarbeiter 1 aus und kannst dann beim Datum z.b. nur den Monat Juli anzeigen lassen.
es lassen sich auch mehrere Filter kombinieren und ggf. kannst du auch nach bestimmten Kriterien sortieren.

[saibot521_2]

In Access würdest du dir 4 Tabellen anlegen

Tabelle (Mitarbeiter)
Id, Mitarbeitername, aktiv (Boolean)

Tabelle (Baustellen)
Id, Kurzname, Straße und Nr, PLZ, Ort, aktiv (Boolean)

Tabelle (Art)
Id, Art, aktiv(Boolean)

Tabelle (Meldungen)
Id, ID Mitarbeiter, ID Baustelle, ID Art, Datum, Uhrzeit, Bemerkung

Dann baust du dir eine Ansicht für
a) Mitarbeiter hinzufügen und passiv/aktiv setzen
b) Baustellen hinzufügen und passiv/aktiv setzen
c) Art hinzufügen und passiv/aktiv setzen
d) Meldungen eintragen (Auswahl der Mitarbeiter, Art, Baustelle als Dropdown für aktive Auswahlmöglichkeiten)
e) Ansicht für Auswertung (Zeitraum von bis und Mitarbeiter)

[Pilsener]

Vielen Dank für die Einsicht, aber ich glaube Access ist dann nichts für mich.
Mag vielleicht ganz einfach sein, aber blicke da nicht so durch.

[bibaboon80]

wenns was kosten darf, kannst dich gerne bei mir melden.

auch mit Rechnung falls nötig...

[sebenski]

Access ist wirklich ziemlich einfach. Die GRUNDLAGEN (und mehr bracht man für deine Aufgaben nicht) kann man mit vernünftigen Unterlagen, ohne Übertreibung, in 2 Tagen lernen.

Alternativ holst du dir einfach aus der Bibliothek ein gutes Excelbuch und lernst das Programm mal richtig kennen. Mit Excel kann man sehr viel machen und nur die wenigsten "selbsternannten" Excelexperten wissen das.
Mit ein wenig VBA kann man z.B. Masken realisieren die den Nutzer von der eigentlichen Datenbasis entkoppeln und eine einfache und fehlersensitive Eingabe ermöglichen.

Für Excel kann ich dir folgendes Buch empfehlen:

Excel Programmieren
Michael Kofler/Ralf Nebelo
Addison Wesley


Access ist jedoch wirklich einfach zu verstehen wenn man sich mal ein wenig einliest und nur eine derartig simple Aufgabe wie deine umsetzen möchte...

lg