[Elum1402]

Ach ja

komisch, bin selbst Datenschutzbeauftragter an einer Schule. Spannend dass da Deine Meinung so auseinander geht.

Signal schickt seine Daten nur von Gerät zu Gerät. WhatsApp speichert sie zwischen - das macht den Unterschied.

Die Daten müssen über Mail verschlüsselt werden - streng genommen auch wenn sie daheim auf dem privaten PC gespeichert sind (eigentlich nur auf einem externen Datenträger - gut, das macht kaum einer).
Ja, im privaten Bereich kannst Du jeden Menge verschicken wenn die Leute einverstanden sind. Im öffentlichen Bereich muss sichergestellt werden, dass auch nur die Personen den Inhalt lesen, die dafür berechtigt sind. Reicht schon wenn eine vermeintlich korrekte Handynummer nicht mehr stimmt und man Inhalte an eine andere Person schickt, die z.B. die Nummer bekommen hat - alles schon vorgekommen.

(Deswegen muss man sich bzw. bei Versicherungen auch in der Regel noch einmal anmelden, bzw. ein Passwort für die PDF eintippen).

Wenn die Eltern damit nun Mist bauen, ist die Schule/Lehrkraft da natürlich raus. Dann bekommen aber auch die Eltern den Ärger, nicht der Träger.

Es geht darum, dass die Institution den Weg korrekt einhält. Wenn Eltern Informationen der Schule/Kultusministerium bekommen die datenschutzrechtlich relevant sind, wird so etwas nur persönlich, per Einschreiben oder mit mindestens 2 Passworthürden geschützt, zum Beispiel über das offizielle Schulportal.
Ist in der Praxis häufig absolut umständlich zu machen und es wird definitiv viel in ner Grauzone gearbeitet - wo kein Kläger ist, da ist kein Richter.
Kollegen haben aber schon teilweise ordentlichen Ärger bekommen, wenn sie Interna zu offen rausgegeben haben.

Also in Deinem Sinne: Wenn man keine Ahnung hat, erstmal schlau machen bevor man irgendwas postet. Genau solches Halbwissen bei Eltern macht dann Spaß, wenn man das bei Elternabenden aufklären muss.