Ich habe meine "Haushaltstabelle" ähnlich gelöst, jedoch in einer ziemlich umfangreichen Arbeitsmappe mit mehreren Blättern.
In einem Blatt (egal an welcher Postition) sind alle Fixausgaben aufgelistet, welche später als Bezug zur monatlichen Aufstellung (Arbeitsblätter Jan-Dez) dienen.
Im jeweiligen Monat dann den entsprechenden Bezug mittels =NameArbeitsbaltt!A1 herstellen. Bei unregelmässigen Fixkosten dann entsprechend mit der wenn/oder-Funktion arbeiten und im entsprechenden Monat dann Excel selbst auswählen lassen.
Im Betragsfeld eben den Bezug zum Betrag und im Textfeld dann wiederrum mit wenn/oder anzeigen lassen, ob der entsprechende Eintrag (Text und Betrag) vorgenommen werden soll.
Bei Bedarf kann ich Dir mal die Tage ein Muster hochladen.
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