[xs4my]

Hallo miteinander.

Ich hab mal ein wenig im Internet geschaut und werde da nicht wirklich schlau draus.

Ich wollte mal wissen ob ich meine gesamten Unterlagen digitalisieren darf und im Anschluss vernichten kann bzw. welche ich zwangsläufig in Papierform aufbefahren muss.

Ich habe gelesen, dass das unter bestimmten Auflagen anscheinend möglich ist. Allerdings dürfen diese wohl nur so gescannt werden, dass die Dokumente nachträglich nicht mehr bearbeitet werden können.
Bin mir da aber nicht ganz sicher.

Bei einigen Dokumenten wie z.B. Kontoauszüge (wobei ich diese bei meiner Bank sowieso Online abgespeichert bekomme,
Lohnabrechnungen / Rentenversicherungsnachweise, Versicherungsunterlagen und so Sachen wie Urkunden etc. bin ich ebenfalls unsicher.

Hat da jemand Erfahrung mit?

[nettermann64]

Als Privatperson hast du einige Freiheiten mehr.
Die unklare Situation rührt vom Länderrecht her und deren hoheitlichen Aufgaben. (maßgebend ist hier dein Finanzamt)

Generell gilt bei der Digitalisierung das ein nachträgliches Bearbeiten nicht mehr möglich ist. Desweiteren muss die Aufbewahrungsfrist beachtet werden. (bis zu 10 Jahren). Diese beiden Kriterien werden von den Finanzämter unterschiedlich bewertet.

[MW75]

Ist ´ne gute Frage. Auf dieser Seite hier [ Link nur für registrierte Mitglieder sichtbar. Bitte einloggen oder neu registrieren ] wird folgendes empfohlen:
Handwerkerrechnungen: 2 Jahre zum Jahresende
Quittungen/Kaufbelege: 2 Jahre (wg. Gewährleistung)
Belege vom Hausbau: 5 Jahre
Bankunterlagen: 3 Jahre
Steuerungerlagen: nach der Steuererklärung, Einkommenssteuerbescheide aber ruhig mehrere Jahre
Rentenunterlagen/ärztliche Unterlagen: lebenslang

Ich persönlich scanne so ziemlich alles ein,was so an Post kommt (private Schreiben und Werbung natürlich nicht). Archiviert wird nur das, was irgendeine rechtliche Relevanz haben könnte (Rechnungen, Quittungen, Behördenbescheide usw), der Rest fliegt gnadenlos in den Müll.

[Tuxtom007]

Zitat von MW75

Ich persönlich scanne so ziemlich alles ein,was so an Post kommt (private Schreiben und Werbung natürlich nicht). Archiviert wird nur das, was irgendeine rechtliche Relevanz haben könnte (Rechnungen, Quittungen, Behördenbescheide usw), der Rest fliegt gnadenlos in den Müll.

Genauso mache ich das mittlerwiele auch, alles an Rechnungen, Schreiben, Verträgen usw. wird sofort digitalisiert und wichtige Sachen dann solange auf Papier aufbewahrt, wie notwendig, der Rest geht in den Shredder.

Wichtig ist aber dazu noch, die Daten dann auch ordentlich zu sichern, am besten eine Kopie ausser Haus ( wg. Einbruch-, Feuer-, Wasserschäden ). Ich kopier alle Daten daher regelmässig auf zwei zusätzliche externe Festplatten und lagere diese zum einen im Büro in meinem Schrank und zum anderen im Bankschliessfach

[Opis_Wahn]

Ich hoffe ja für euch, das ihr keine Xerox Geräte habt, wenn ihr Originale vernichtet.

[Tuxtom007]

Zitat von Opis_Wahn

Ich hoffe ja für euch, das ihr keine Xerox Geräte habt, wenn ihr Originale vernichtet.

ich hab einen Scaner von von Fujitsu, Duplexscanner mit Einzelblatteinzug, der funktioniert super, leider aber auch teuer.
Aber das rechnet sich. Anstatt jedes Blatt einzeln zu scannen, lege ich einen Stappel einfach rein und lasse den Scanner und seine Software den Rest erledigen, inkl. Löschen von leeren Seiten und OCR